Оформление трудовых отношений с сотрудниками, работающими по «удаленке»

Среда, 19 Февраль 2014

Причина:

Оформление трудовых отношений между работодателем и работником, выполняющим трудовую деятельность вне места расположения работодателя.

О чем:

В этой инструкции мы расскажем, как оформляются трудовые отношения между работодателем и работником, выполняющим трудовую деятельность вне места расположения работодателя

Инструкция:

Дистанционная работа это — выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Заключение электронного трудового договора между дистанционным работником и работодателем осуществляется путём обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей. Но по требованию работодателя, работник обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе.

Если трудовой договор заключается впервые, то работник получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно.

По обоюдному согласию сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку работника, а если ранее трудовая книжка отсутствовала, то оформлять её не обязательно. В таких условиях основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, является экземпляр трудового договора. В ином случае, работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
В качестве места заключения трудового договора устанавливается местоположение работодателя.

С момента заключения трудового договора, работодатель обязуется не позднее 3 календарных дней, направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

В трудовом договоре о дистанционной работе может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Режим рабочего времени и времени отдыха работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Так же им определяется порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков.

На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов по почте заказным письмом с уведомлением.

Для работодателя сокращен перечень требований к охране труда дистанционных работников. Сюда входят следующие требования:

  1. Обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
  2. Обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  3. Ознакомление работников с требованиями охраны труда.
  4. В случае прекращения трудового договора работодатель обязан в этот день направить работнику копию приказа, оформленную надлежащим образом на бумажном носителе.
Необходимые документы:
  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  2. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  3. Трудовая книжка;
  4. Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  5. Документы об образовании.
Ссылки:
  1. Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
  2. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»
  3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
ГосУслуги:

не предоставляется

    0

Конкурс

yolkin-0

Инструкции по категориям



Приложения

Android app on Google Play

 
Вся представленная на сайте информация относительно персональных данных чиновников и депутатов была получена из открытых источников в СМИ до 1 октября 2013 г. АНО «Центр ТИ-Р» в своей деятельности строго следует конституционному принципу невмешательства в частную сферу жизни человека и подчиняется положениям ст.152.2 ГК РФ. При работе с информационными источниками АНО «Центр ТИ-Р» руководствуется нормой абз.2 п.1 ст.152.2 ГК РФ: «не является нарушением правил, установленных абз.1 настоящего пункта, сбор, хранение, распространение и использование информации о частной жизни гражданина в государственных, общественных или иных публичных интересах, а также в случаях, если информация о частной жизни гражданина ранее стала общедоступной либо была раскрыта самим гражданином или по его воле»